9- آموزش رایگان همکاران سیستم- معرفی و ایجاد گروه حسابها
گروه حسابها
به اولين طبقه در طبقه‌بندی حسابها، گروه می‌گویند كه سرفصل‌های اصـلي در صورت‌های مالي را تشكيل می‌دهند. نوع حساب در اين طبقه تعيين می‌گردد و درنتیجه زيرمجموعـه هـر گروه داراي انواع يكساني می‌باشند. (براي مثال اگر نوع يك گروه ترازنامه‌ای باشـد، حساب‌های معـين زيرمجموعه اين گروه نيز ترازنامه‌ای خواهند بود.) طول كد گروه متناسب به نيازهاي موسسه يـك يـا دو رقم است. در اكثر موارد يـك رقـم(10 گروه) جهـت تعريـف گروه‌ها كـافي اسـت.زیرا با اختصاص یک رقم در کدینگ قابلیت معرفی 10 گروه حساب وجود خواهد داشت. گروه‌های پيشـنهادي سـازمان حسابرسي در صورت‌های مالي نمونه عبارت‌اند از:
- دارایی‌های جاري
- دارایی‌های غیر جاری
- بدهی‌های جاري
- بدهی‌های بلندمدت
- حقوق صاحبان سهام
- درآمدها
- هزینه‌ها
- حساب‌های انتظامي
آموزش ایجاد حساب‌های گروه در همکاران سیستم
با در نظر گرفتن مطالب قبلی در ادامه این مطلب چگونگی ایجاد حساب‌های گروه در همکاران سیستم آموزش داده می‌شود. کافی است مشابه مراحل زیر عمل کنید:
- در پنجره اصلي سيستم روي كامپوننت "حسابها" كليك كنيد (تصوير ۴).
تصوير ۴: انتخاب كامپوننت "حسابها"
- روي آيكون "گروه" كليك كنيد (تصوير ۵).
تصوير ۵: انتخاب آيكون "گروه" از كامپوننت "حسابها"
- در پنجره "معرفي گروه حساب" بر روي آيكون + كليك كنيد (مرحله 3 در تصوير ۶).
تصوير ۶: مراحل تعريف حساب "دارايي جاري" از نوع "ترازنامه‌ای"
- در کادر "كد" كد حساب (در اينجا عدد 1) را وارد كنيد (مرحله 4 در تصوير ۶).
- در کادر "عنوان" اسم گروه موردنظر مثل "دارايي جاري" را وارد كنيد (مرحله 5 در تصوير ۶).
- در بخش "نوع حساب" گزينه مرتبط با گروه حساب موردنظر مثل "ترازنامه‌اي" را انتخاب كنيد (مرحله 6 در تصوير ۶).
- روي آيكون "تأييد" كليك كنيد (مرحله 7 در تصوير ۶).
تمرین: گروه حساب‌های مندرج در جدول زير را در نرم‌افزار تعريف كنيد.
|
نوع حساب |
عنوان |
کد حساب |
|
ترازنامه‌ای |
دارايي جاری |
1 |
|
ترازنامه‌ای |
دارايي غير جاری |
2 |
|
ترازنامه‌ای |
بدهي جاری |
3 |
|
ترازنامه‌ای |
بدهي غير جاری |
4 |
|
ترازنامه‌ای |
حقوق صاحبان سهام |
5 |
|
سود و زياني |
درآمدها |
6 |
|
سود و زياني |
هزینه‌ها |
7 |
|
انتظامی |
حساب‌های آماري |
8 |
دیدگاه شما برای ما مهم است، ما را از نظرات خود بهره‌مند سازید.
دیدگاهتان را بنویسید