قالب‌بندی اعداد به‌صورت هزار و میلیون

قالب‌بندی اعداد به‌صورت هزار و میلیون به شما اجازه می‌دهد اعداد را به شکل پاکیزه‌تر ارائه دهید و از غرق کردن مخاطبان در اعداد با مصرف بیش‌ازحد جوهر جلوگیری شود. برای قالب‌بندی اعداد به شکل هزار این مراحل را دنبال کنید:

1- سلول‌های حاوی اعداد خود را انتخاب و روی آن‌ها راست کلیک کنید و گزینه Format Cells را انتخاب کنید تا جعبه آن ظاهر شود.

2- بر روی گزینه Custom (سفارشی) کلیک کنید تا صفحه‌ی نمایش داده‌شده در شکل زیر ظاهر شود.

3- در کادر Type، در آخر ترکیب‌دستوری یک ویرگول اضافه کنید. این ترکیب‌دستوری اعداد شما را به صورت هزار تغییر شکل می‌دهد:

برای نشان دادن اعداد به شکل هزار به‌سادگی در کادر Type یک ویرگول به آخر ترکیب‌دستوری خود اضافه شود.

پس از تأیید تغییرات، اعداد به‌طور خودکار به شکل هزار نمایش داده خواهد شد. زیبایی این تکنیک است که اعداد خود را به‌هیچ‌وجه تغییر نمی‌دهیم بلکه فقط به شکل زیبایی نمایش می‌دهیم. همان‌طور که در شکل زیر می‌بینیم در سلول انتخاب‌شده عدد 21 به شکل هزاران قالب‌بندی شده است در حالی اگر به نوار فرمول[1] نگاه کنید، عدد واقعی قالب‌بندی نشده 20906 را می‌بینید. عدد 21 که در سلول دیده می‌شود، یک نسخه دیگر از نمایش عدد واقعی در نوار فرمول است.

شکل : اعداد برای زیبایی قالب‌بندی شده‌اند. برای دیدن اعداد واقعی قالب‌بندی نشده به نوار فرمول نگاه کنید.

نکته: استفادة از قالب‌بندی سفارشی دارای مزایای مشهودی نسبت به سایر تکنیک‌های قالب‌بندی اعداد به شکل هزاران است. به‌عنوان‌مثال، ابتدا بسیاری از تحلیلگران، اعداد را با استفاده از فرمول و تقسیم آن‌ها به 1000 آن‌ها را به شکل هزاران تبدیل می‌کردند؛ اما این کار اعداد را به طرز چشمگیری تغییر می‌دهد و شما را مجبور به استفاده از فرمول‌های می‌کند که ممکن است که بعداً باعث ایجاد خطاهای محاسباتی شود. استفاده از قالب‌بندی سفارشی اعداد باعث جلوگیری از تغییر اعداد و حفظ اعداد واقعی می‌شود.

در صورت نیاز، شما می‌توانید با اضافه کردن یک علامت و نشانه دلخواه مثل "K" به ترکیب‌دستوری نشان ‌دهید که اعداد در قالب هزار است.

این ترکیب‌دستوری اعداد شما را به شکل زیر نشان می‌دهد:

شما می‌توانید از این تکنیک هم برای اعداد مثبت و هم اعداد منفی استفاده کنید.

پس از اعمال این ترکیب‌دستوری، اعداد منفی شما نیز به شکل هزار نشان داده خواهد شد.

برای نشان دادن اعداد به شکل میلیون به‌سادگی در کادر Type دو ویرگول به ترکیب‌دستوری خود اضافه شود.

توجه داشته باشید اغلب هنگام تبدیل اعداد به میلیون وجود دو عدد اعشاری برای نشان دادن میزان دقت اعداد مفید است؛ مانند: