آموزش قالب‌بندی سفارشی اعداد در اکسل

اعمال قالب‌بندی اعداد در سلول‌های اکسل را می‌توانید را به چندین روش انجام دهید. اکثر افراد به‌راحتی از فرمان‌های موجود زبانه Home استفاده می‌کنند. با استفاده از این فرمان‌ها، شما می‌توانید به‌سرعت قالب‌بندی‌های پیش‌فرض (مانند اعشار، درصد و واحد پولی) را اعمال کنید؛ اما یک‌راه بهتر برای ایجاد قالب‌بندی سفارشی در اعداد استفاده از جعبه Cells Format است.

آموزش‌های اولیه قالب‌بندی

برای اعمال قالب‌بندی سفارشی اعداد، این مراحل را دنبال کنید:

1- روی یک سلول راست کلیک کنید و Cells Format را انتخاب کنید تا جعبهCells Format باز شود.

2- به زبانه Number بروید و برخی از قالب‌بندی اولیه را اعمال کنید. در شکل زیر، قالب‌بندی برای اعداد انتخاب‌شده است که دارای ویرگول، بدون اعشار و تغییر رنگ‌ دهنده اعداد منفی است.

3- بر روی گزینه Custom کلیک کنید، همان‌طور که در شکل زیر نشان داده‌شده است اکسل به شما یک صفحه نمایش می‌دهد که می‌توانید در آن انواع ترکیب‌های[1] دلخواه را انتخاب کنید.

در این مثال را می‌بینید:

ترکیب‌های قالب‌بندی اعداد در اکسل تعیین می‌کنند که چگونه یک عدد را می‌توان به شکل‌های مختلف نمایش داد. ترکیب‌های قالب‌بندی متشکل از قالب‌بندی‌های مختلف جداگانه‌ای هستند که با نقطه‌ویرگول[2] در کنار هم قرارگرفته‌اند. در این مثال دو بخش مختلف را می‌بینید:

● بخش سمت چپ نقطه‌ویرگول: به‌طور پیش‌فرض، هر قالب‌بندی سمت چپ برای اعداد مثبت اعمال می‌شود.

● بخش سمت راست نقطه‌ویرگول: هرگونه قالب‌بندی سمت راست برای اعداد منفی اعمال می‌شود.

بنابراین در این مثال اعداد منفی با پرانتز فرمت می‌شوند، درحالی‌که عدد مثبت به‌عنوان یک عدد ساده فرمت می‌شود.

توجه داشته باشید که قالب اعداد مثبت (سمت چپ) در مثال قبلی با (_ به پایان می‌رسد. این کار به اکسل می‌گوید که فضای به عرض یک کاراکتر در انتهای پرانتز برای اعداد مثبت را خالی کند. البته شما می‌توانید بیشتر فاصله بدهید!. این فرمت تضمین می‌کند که وقتی عدد منفی و مثبت در یک متن به‌تناوب استفاده‌شده است به‌سادگی از هم قابل‌تشخیص باشند.

شما می‌توانید ترکیب را در کادر Type ویرایش کنید تا اعداد به‌صورت متفاوتی قالب‌بندی شوند. به‌عنوان‌مثال سعی کنید ترکیب را به صورت زیر تغییر دهید:

هنگامی‌که از ترکیب بالا استفاده می‌شود، عدد مثبت با علامت + شروع می‌شود و عددهای منفی با علامت – شروع می‌شود، مانند:

ترکیب بعدی هنگام قالب‌بندی اعداد درصدی بسیار مفید است. به‌عنوان‌مثال، شما می‌توانید ترکیب زیر را برای یک فرمت درصد سفارشی در کادر Type وارد کنید:

این ترکیب نتیجه‌ای این‌چنین به شما خواهد داد:

شما می‌توانید با این ترکیب درصد منفی خود را داخل پرانتز قرار دهید:

این ترکیب نتیجه‌ای این‌چنین به شما خواهد داد:

نکته: اگر ترکیب شما فقط شامل یک بخش باشد، به این معنی که بخش دوم قالب‌بندی را با استفاده از نقطه‌ویرگول اضافه نکنید، یک قالب‌بندی برای تمام اعداد (منفی یا مثبت) اعمال می‌شود.

دیدگاه شما برای ما مهم است، ما را از نظرات خود بهره‌مند سازید.