آموزش كدينگ حساب‌ها در حسابداری

كدينگ سيستمي از اعداد است كه براي طبقه‌بندی اقلام به‌منظور سـهولت در ثبـت، جمع‌آوری و تجزیه‌وتحلیل داده‌ها به كار می‌رود. کدینگ کردن صرفاً مخصوص حسابداری نیست و در بسیاری از فعالیت‌ها کاربرد دارد. به‌عنوان‌مثال به یاد دارم شماره دانشجویی بنده 830010408 بود. ابتدا فکر می‌کردم که یک عدد تصادفی و بی‌معنی است اما وقتی موضوع را پیگیری کردم متوجه شدم که این شماره به بخش‌های متفاوتی تقسیم‌شده است و هر بخش دارای معنی به‌خصوصی است. دور رقم سمت چپ نشان‌دهنده سال ورود دانشجو به دانشگاه بود، سومین رقم از سمت چپ(یک رقم) نشان‌دهنده‌ترم ورود دانشجو به دانشگاه است که برای ترم هر عدد صفر و برای ترم بهمن عدد1 در نظر گرفته‌شده بود، چهارمین رقم از سمت چپ(یک رقم) نشان‌دهنده نوع ورودی بود که د حالت روزانه( صفر)، شبانه(یک) دارد، پنجمین رقم از سمت چپ(یک رقم) نشان‌دهنده نام دانشکده در نظر گرفته‌شده بود، ششمین و هفتمین رقم از سمت چپ(دو رقم) نشان‌دهنده رشته تحصیلی و در آخر مرحله هشتمین و نهمین رقم از سمت چپ(دو رقم) نشان‌دهنده ترتیب اسم فرد در لیست ورودی‌ها بر اساس حروف الفبا بود. با توضیح مفصل این مثال قصد داشتم به چند نکته تأکید کنم. اول اینکه یک عدد که به‌درستی کدینگ شده باشد می‌تواند حاوی اطلاعات زیادی باشد. دوم اینکه برای هر بخش از این شماره دانشجویی چند رقم در نظر گرفته شود یک هنر است. چون‌که وقتی برای یک بخش یک رقم در نظر گفته می‌شود به این معنی است که حداکثر ده حالت را می‌توان در آن گنجاند. پس بر اساس اینکه برای چه موضوعی و با چه هدفی اقدام به کدینگ می نمائیم، عامل تعیین‌کننده تعداد ارقام و نظم ایجادشده در کدینگ است. همین موضوع در خصوص کدینگ حساب‌ها در حسابداری مطرح است.

دوستان عزیز برای پیگیری مجموعه آموزش رایگان همکاران سیستم مطالب آموزشی این موضوع را به ترتیب شماره گذاری شده مطالعه کنید.

دلايل استفاده از كدينگ حساب‌ها در حسابداري

با کمک این سیستم‌ها جریان اطلاعات تسهیل می‌شود و تمام واحدها به‌ویژه در شرکت‌های بزرگ برداشت یکسان و ثابتی را از هر کد دارند که صحت اطلاعات برنامه‌ریزی را تأمین می‌کند.

• كاهش زمان ثبت رويدادها و افزايش سرعت پردازش اطلاعات
• اثربخشی در شناسايي، ثبت و تحليل رويدادهاي مالي
• استانداردسازی و ثبات رويه در برخورد با رويدادهاي مالي به‌منظور افزايش قابليت مقايسه
• افزايش قابليت تهيه گزارش‌ها مالي متناسب با نيازهاي مديريت
• ایجاد نظم و انظباط در حساب‌ها

مثال جامع از کدینگ حساب‌ها

تلاش شده است در مثال‌های زیر به صورت جامع به بیان کاربردی‌ترین حساب‌های مورد استفاده در حسابداری در سطوح مختلف پرداخته شود. پیشنهاد اکید داریم که کاربران گرامی در مرحله اول عنوان حساب‌ها در سطوح گروه، کل و معین را یک بار برای برای همیشه به یاد بسپارند و در مرحله دوم باید فرآیند کد گذاری حسابها را  بیاموزید(البته این موضوع به معنی حفظ کردن کد حساب‌ها نیست):

مثال 1:

مثال 2:​

دیدگاه شما برای ما مهم است، ما را از نظرات خود بهره‌مند سازید.