تعریف حساب کل

بعد از تعریف گروه حساب‌ها، می‌توانید حساب‌های کل را تعریف کنید. حساب‌های كل مبنای تهیه‌ی دفاتر قانونی هستند و ازلحاظ تکمیل اطلاعات به گروه حساب شباهت دارند. حساب‌های کل، بخشی از کدینگ دربردارنده‌ی گروه حسابی است که حساب کل در آن تعریف‌شده است. با تعریف حساب کل، امکان تعریف حساب معین فراهم می‌شود. براي معرفي حساب کل موردنظرتان را کنيد لازم است:

۱- براي اينکه بتوانيد حساب کل موردنظرتان را معرفي کنيد لازم است ابتدا گروه حساب مرتبط به آن را تشخيص داده باشيد بنابراين ابتدا شاخه‌ای از درختواره که به يک گروه حساب تخصیص‌یافته است را انتخاب نماييد (شماره ۱).

۲- گزينه حساب کل جدید را از قسمت بالاي سمت راست درختواره انتخاب نماييد (تصویر قبل).

ساختار حساب‌ها

۳- در اين مرحله فرم معرفي حساب کل به شما نمايش داده می‌شود. کليه فيلدهاي اجباري شامل کد، عنوان، نوع و ماهیت و در صورت تمايل فيلدهاي اختياري شامل عنوان به زبان دوم و توضیحات را که در اين فرم به شما نمايش داده‌شده است را ورود اطلاعات نماييد.

*کد: بر اساس طول کدینگ که در تنظیمات تعریف‌شده است، می‌توان کد حساب کل را تعریف کرد (شماره ۳).

* عنوان حساب کل: بر اساس نیاز اطلاعاتی واحد تجاری تعریف می‌شود (شماره ۴).

* نوع: ازلحاظ نوع برای حساب‌ها می‌توان یکی از دو ماهیت موقت یا دائم را انتخاب کرد (شماره ۵).

* فعال کردن حساب: ماهیت حساب‌ها که می‌تواند «بدهکار»، «بستانکار» یا «مهم نیست» باشد (شماره ۶).

نکته: کليه مواردی که در خصوص فيلدهاي "نوع" و "ماهيت" و همچنين گزينه "فعال" در بخش گروه حساب‌ها توضيح داده‌شده است در اين قسمت نيز مصداق دارد.

۴- گزينه "فعال" در گوشه سمت راست فرم معرفي حساب کل را در حالت انتخاب‌شده قرار دهيد. (شماره ۷). درصورتی‌که مقدار گزينه "فعال" فرم معرفي حساب کل را از حالت انتخاب خارج نماييد کليه حساب‌های معين زیرمجموعه حساب مربوطه، غیرفعال خواهند شد.

۵-گزينه ذخيره از نوارابزار بالاي فرم معرفي گروه حساب را انتخاب نماييد (شماره ۸).

نکته: در صورت استفاده از يک حساب کل در اسناد حسابداري نمی‌توانید کد آن حساب را ويرايش نماييد.

شما هم می توانید دیدگاه خود را ثبت کنید

کامل کردن گزینه های ستاره دار (*) الزامی است -
آدرس پست الکترونیکی شما محفوظ بوده و نمایش داده نخواهد شد -

حساب کتاب | آموزش حسابداری و حسابرسی