10- داشبورد مدیریتی – قالب بندی سفارشی رنگ سلولها در اکسل
استفاده از قالببندی سفارشی رنگها
آیا تاکنون یک سلول را بهگونهای قالببندی کردهاید تا اعداد منفی را قرمز نمایش دهد؟ چنین کاری یک نمونه از قالببندی سفارشی رنگها است. پس با قالببندی سفارشی میتوان علاوه بر کنترل ظاهر اعداد، رنگ آنها را نیز کنترل کنید. در این مثال، اعداد درصدی را بهگونهای قالببندی میکنیم تا درصدهای مثبت با نماد "+" آبی و درصد منفی با علامت "-" قرمز نشان دهد. مشابه آموزشهای قبلی، ترکیبدستوری زیر را در کادر Type وارد کنید.
برای اعمال یک رنگ، فقط کافی است نام رنگ را در کروشه([ ])[1] وارد کنید. در حال حاضر، صرفاً برخی رنگ خاص را میتوانید با نام صدا کنید در VB [2] صرفاً هشت رنگ زیر بهصورت پیش دارای اسم مشخص و تعریفشده هستند که قابلیت فراخوانی دارند. این رنگها تشکیلدهنده رنگهای پیشفرض در اکسل نیز هستند .
[Black] : سیاه [Blue] : آبی [Cyan] : فیروزهای [Green] : سبز [Magenta] : ارغوانی [Red] : قرمز [White] : سفید [Yellow] : سبز
از بین رنگهای بالا آبی و قرمز بیشترین کاربرد را در گزارشگری و داشبورد دارند زیرا بقیه رنگها غیر جذاب هستند. خوشبختانه، تختهرنگ اکسل[3] 56 رنگ دارد که میتوانید با استفاده از کد رنگ، آن را فراخوانی کنید. هر رنگ یک کد دارد: کد رنگی برای سیاه 1، کد رنگ سفید 2 و … است. با جایگزینی نام رنگ با کلمه COLOR همراه با کد رنگ دلخواه میتوانید از کدهای رنگی در ترکیبدستوری قالببندی سفارشی اعداد استفاده کنید. بهعنوانمثال، ترکیبدستوری زیر در خصوص اعداد درصدی طوری است که درصدهای مثبت با علامت "+" سبز و درصد منفی با علامت"-" قرمز نشان می دهد.
سؤال اینجاست که چگونه کد رنگها را یاد بگیریم؟ در شکل زیر کدهای 56 رنگ در اکسل استخراجشده است.
دقت کنید که نیازی نیست که کد همه رنگها را به حافظه بسپارید. بلکه پیشنهاد میشود فقط کد 1 تا 8 رنگ اصلی را یاد بگیرید.
توضیح شکل : معرفی 56 کد رنگ در اکسل
[Black] : سیاه کد1 [Blue] : آبی کد 5
[Cyan] : فیروزهای کد 8 [Green] : سبز کد 4
[Magenta] : ارغوانی کد 7 [Red] : قرمز کد 3
[White] : سفید کد 2 [Yellow] : زرد کد 6
ممکن شما فکر کنید استفاده از رنگ سفارشی متفاوت از قالببندی شرطی در اکسل است. ولی علیرغم تفاوت درروش اجرا، نتایج آنها یکسان است. بااینحال، استفاده از رنگ سفارشی بهجای قالببندی شرطی چندین مزیت دارد:
- شما مجبور نیستید قواعد قالببندی شرطی جداگانه را مدیریت کنید. بلکه تمام قالببندی موردنیاز در سلول ساختهشده است.
- هر هدفی را که بخواهید، میتوانید با قالببندی سفارشی انجام دهید. این به این معنی است که قالببندی سفارشی شما میتواند اعمالی را انجام دهد که قالببندی شرطی قادر به انجام آن نیست. بهعنوانمثال، نمودار ارائهشده در شکل زیر دارای قالببندی سفارشی است. شما نمیتوانید این کار را با قالببندی شرطی انجام دهید.
توضیح شکل: اعمال قالببندی سفارشی بهصورت خودکار در نمودارها
دیدگاه شما برای ما مهم است، ما را از نظرات خود بهرهمند سازید.
[1]. Brackets
[2]. Visual Basic:ویژوالبیسیک نسل سوم زبان برنامهنویسی شیءگرای و محیط توسعه یکپارچه (Ide) از مایکروسافت است. مایکروسافت یادگیری و استفاده ویژوالبیسیک را نسبتاً آسان کرده است. ویژوالبیسیک بر اساس زبان Basic، که یک زبان برنامهنویسی مناسب برای مبتدیان است، طراحیشده است.
[3]. Excel Palette
درباره مدیر سایت
در سایت "حسابکتاب" فایل، کتاب، جزوه، فیلم و صوت و سایر مطالب حسابداری برای حسابداران و دانشجویان ارائه می شود.
نوشتههای بیشتر از مدیر سایت
دیدگاهتان را بنویسید