1- آموزش رایگان همکاران سیستم- جایگاه حسابداری
جایگاه حسابداری
بررسی پیشینه کار حسابداران و متخصصان مالی نشان می‌دهد که چگونه جایگاه و وظیفه آن‌ها در حال تکامل بوده و نقش مهمی را در رهبری آینده شرکتها ایفا خواهند نمود. بیشتر مدیران به‌خوبی آگاه هستند که نقش کارمند ارشد مالی در دهه گذشته به‌کلی گسترش‌یافته است. امروز جدا از مسئولیت‌های اصلی مانند گزارش مالی، حسابرسی، رسیدگی و تائید، برنامه‌ریزی منابع مالی و ساختار سرمایه، بیشتر کارمندان ارشد مالی نقش قوی‌تری در مدیریت منابع و تخصیص‌سرمایه دارند.
باید اعتراف کرد که تعریف خاصی برای یک کارمند مالی وجود ندارد که قادر باشد با همه احتیاجات یک شرکت انطباق داشته باشد. هر شرکت باید کارمندانی را با توانایی‌هایی منطبق با استراتژی، همکاری با سایر گروهای شرکت و توانایی مالی آن‌ها استخدام نمایند.
دوستان عزیز برای پیگیری مجموعه آموزش رایگان همکاران سیستم مطالب آموزشی این موضوع را به ترتیب شماره گذاری شده مطالعه کنید.
وظایف حسابداران، وابسته به پیشینه شرکت، مشخصه صنعت آن و تقاضای سرمایه‌گذاران، از شرکتی به شرکت دیگر متفاوت است. از سوی دیگر، سوابق شغلی افراد به‌عنوان حسابدار، پست و جایگاه شغلی شما در شرکت و توانایی و مهارت‌های مالی و حسابداری شما نیز از عوامل تأثیرگذار بر وظایفی است که انجام می‌دهند. بر اساس تجربه و نتیجه تحقیقات، کارمندان بخش حسابداری و مالی را به‌صورت زیر دسته‌بندی می‌کنند:
۱– کمک حسابدار
توجه نمایید که عنوان کمک حسابدار عموماً به کسی گفته می‌شود که تازه از دانشگاه فارغ‌التحصیل شده است و مهارت و تجربه زیادی در انجام کارهای مالی و حسابداری ندارد. لذا کارهای ساده‌تر حسابداری به این افراد واگذار می‌شود تا کم‌کم تجربه کسب کنند و کارهای اصلی‌تری به آن‌ها محول شود. همچنین وظایف کمک حسابدار در شرکت‌های مختلف متفاوت است و در خیلی از شرکتها و سازمان‌ها، پستی به نام کمک حسابدار وجود ندارد. برخی از نمونه وظایف کمک حسابدار به شرح زیر است:
- ثبت‌اسناد حسابداری ساده و نسبتاً تکراری در بخش هزینه، درآمد، فروش و یا ….
- همکاری در ثبت اطلاعات حضوروغیاب کارکنان جهت محاسبه حقوق و دستمزد ماهیانه آن‌ها و پرداخت فیش حقوقی به آن‌ها
- کنترل و بایگانی اسناد حسابداری مثل فاکتورها، صورت‌حساب‌ها، لیست حقوق و دستمزد و بیمه و …
- تحویل لیست بیمه به‌صورت ماهیانه به سازمان بیمه تأمین اجتماعی
- انجام برخی از پیگیری‌های مربوط به سازمان امور مالیاتی و مراجعه به آن‌ها در صورت نیاز
2- حسابدار
ممکن است شما با ۲ سال سابقه کار، حسابدار یک شرکت کوچک مثلاً با ۱۵ نفر پرسنل باشید که تمام‌کارهای حسابداری را خودتان انجام می‌دهید و هرماه تنها یک نفر حسابدار باتجربه با مراجعه به شرکت کارهای شمارا کنترل و تأیید کرده و نهایتاً گزارش‌های قانونی را تنظیم می‌کند و یا اینکه با ۸ سال سابقه کار، حسابدار یک شرکت ۲۰۰ نفره با یک تیم حسابداری ۱۵ نفره باشید که تنها بخشی از کارهای حسابداری، مثل صدور چک را انجام می‌دهید. لذا نوع کار شما به عوامل مختلفی بستگی دارد ولی بخشی از مهم‌ترین وظایف شما به‌عنوان کارشناس حسابداری به شرح زیر است:
- ثبت‌اسناد حسابداری صندوق و مربوط به دریافت و پرداخت‌های مالی در دفاتر یا نرم‌افزار حسابداری
- ثبت‌اسناد حسابداری حقوق و دستمزد ازجمله حقوق، بیمه، مالیات و … در دفاتر یا نرم‌افزار حسابداری
- ثبت‌اسناد حسابداری فروش (در شرکت‌هایی که فروش دارند)
- ثبت‌اسناد حسابداری ورود و خروج انبار (در شرکت‌هایی که انبار دارند)
- ثبت‌اسناد حسابداری هزینه و درآمد (در شرکت‌های مختلف متفاوت است؛ مثلاً در شرکت‌های پیمانکاری، ثبت‌اسناد درآمدی بر اساس صورت‌حساب صادرشده و تأییدشده صورت می‌گیرد و در شرکت‌های بازرگانی بر اساس فاکتور فروش)
- ثبت اطلاعات کارکنان و محاسبه حقوق و دستمزد ماهیانه آن‌ها و پرداخت فیش حقوقی به آن‌ها
- ثبت درآمدها و هزینه‌های شرکت و کنترل حساب سود و زیان و ارائه گزارش‌های دوره‌ای در این خصوص به مدیریت
- تهیه مقدماتی صورت‌های مالی شرکت و ارائه به رئیس حسابداری یا مدیر مالی جهت کنترل و تأیید نهایی
- صدور چک، ضمانت‌نامه، سفته و … و پیگیری مهر و امضاء آن و تحویل به ذی‌نفعان
3- حسابدار ارشد (رئیس حسابداری)
درصورتی‌که شما به‌عنوان حسابدار دارای تجربه شوید (۵ سال، ۱۰ سال، ۱۵ سال و یا بیشتر) و شرایطی فراهم شود که یک تیم حسابداری را مدیریت کنید، می‌توان نام حسابدار ارشد یا رئیس حسابداری را به شما داد. البته عنوان مدیر مالی هم برای این شخص در برخی از شرکتها به کار می‌رود. به‌هرحال کسی که مسئولیت یک تیم حسابداری را بر عهده دارد، ضمن اینکه باید مهارت‌های مدیریت و ارتباط با نیروی انسانی را بداند، نیاز به تجربه و مهارت مناسب در حوزه مالی دارد. به صورتی که بتواند وظایف مالی و حسابداری شرکت را بر اساس ضوابط قانونی و نیازهای مدیریت شرکت پاسخ دهد. فعالیت‌های زیر، بخشی از وظایف یک رئیس حسابداری است:
- ارزیابی عملیات مالی و پیشنهاد بهترین روش‌ها به مدیریت
- تهیه صورت‌های مالی و یا بررسی صورت‌های مالی تهیه‌شده و کسب اطمینان از درستی و انطباق آن‌ها با قوانین و مقررات مالی و محاسباتی جاری کشور
- پیشنهاد روش‌های کاهش هزینه، افزایش درآمد و بهبود سود در صورت نیاز و درخواست مدیریت
- تهیه و ارائه گزارش‌های قانونی دوره‌ای مثل اظهارنامه مالیاتی، گزارش عملکرد فصلی و ….
- کنترل و مدیریت کار کارشناسان و کمک در رفع خطاهای احتمالی آن‌ها
- ارتباط با سازمان امور مالیاتی، سازمان تأمین اجتماعی و سایر نهادهای قانونی مرتبط در صورت نیاز
- ارتباط با مدیرعامل یا مدیر مالی (در شرکت‌های بزرگ) و ارائه گزارش‌های موردنیاز به او
- محاسبه بدهی مالیاتی، تهیه اظهارنامه مالیاتی و نظارت بر پرداخت صحیح و به‌موقع مالیات‌ها
همان‌طوری که مشاهده شد، بخشی از وظایف حسابداران در سمت‌های مختلف مشابه است و به‌طورکلی با افزایش سابقه و ارتقاء پست و رتبه شغلی، حجم کارهای تکراری حسابداری همچون ثبت‌اسناد حسابداری، بایگانی اسناد و کارهای مشابه، کمتر شده و مسئولیت حسابدار و کارهای تحلیلی او بیشتر می‌شود.
لیست فعالیت‌ها سالانه بخش حسابداری و مالی
اگر بخواهیم به‌صورت کلی فهرستی از فعالیت‌ها و عملیات بخش مالی شرکتها را فارغ از دسته‌بندی‌های رایج در خصوص سِمت ارائه کنیم، با لیست بلندبالای مثل لیست زیر مواجه خواهیم شد:
- تهیه به‌موقع دفاتر روزنامه، معين و دفتر كل
- طراحی کدینگ اصولی در سطوح مختلف سیستم
- ثبت سندهای حسابداری
- صدور کلیه اسناد حسابداری (تنخواه‌گردان‌ها، اموال و دارائی‌های ثابت خریداری‌شده و فروش رفته، درآمدها و فروش، حقـوق و دستمزد، اسناد اصلاحی)
- بايگاني كليه اسناد حسابداري و اوراق بهادار
- کنترل صحت مدارک ضمیمه اسناد حسابداری
- محاسبه قيمت تمام‌شده و قيمت فروش محصولات
- بستن حساب‌های پایان دوره مالی
- تهیه صورت‌های مالی اساسی و یادداشت‌های توضیحی
- تهیه انواع گزارش‌های مالی و تجزیه‌وتحلیل صورت‌های مالی
- تهیه لیست حقوق ماهانه
- ثبت به‌موقع دفاتر قانونی (روزنامه و کل) مطابق آئین‌نامه ثبت و نگهداری دفاتر قانونی
- تهیه و تکمیل و ارسال اظهارنامه مالیاتی اشخاص حقوقی
- تهیه و تنظیم و ارسال اظهارنامه مالیات بر ارزش‌افزوده
- تنظیم لیست صورت معاملات فصلی
- تهیه لیست‌های بیمه و اظهارنامه مالیاتی حقوق و دستمزد
- کنترل محاسبات دریافت‌ها و پرداخت‌ها
- کنترل حساب مشتریان و انجام تعـدیلات لازم
- پیگیری تسویه‌حساب با بدهکاران
- پیگیری ضمانت‌نامه‌ها و اسناد تضمینی
- هماهنگی و همکاری با حسابرسان شرکت
- نگهداری و راهبری سیستم نرم‌افزاری مالی شرکت و تهیه نسخه پشتیبانی
- کنترل قراردادهای شرکت با واحدهای مختلف و اشخاص یا شرکت‌های ثالث
- تهیه و تنظیم صورت مغـایرت‌های مربوط به حساب‌های فی‌مابین با سایر شرکتها یا پیمانکاران و مشتریان
- پیگیری جهت تسویه‌حساب پیش‌پرداخت‌ها، قراردادها و سایر بدهی‌ها و مـطالبات شرکت
- پیگیری تسویه‌حساب‌های تنخواه‌گردان‌ها در پایان دوره مالی
- ارائه گزارش‌های مالی موردنیاز به مسئولین مافوق
- تهیه و ارائه بودجه شرکت
- پیگیری گشایش اعتبارات اسنادی و سفارش‌ها خارجی
- کنترل بر نقدینگی شرکت بر اساس بودجـه و اولویت‌بندی نیازهـا و اهـداف
- رفع مغایرت بانکی
- تهیه فـیش حقـوق کارکنان
- تمدید کارت بازرگانی
- پیگیری دریافت مفاصا حساب مالیاتی
- پیگیری دریافت مفاصا حساب تامین اجتماعی
- پیگیری ثبت صورتجلسه مجمع عمومی سالانه، مجمع عمومی فوق العاده و سایر صورتجلسات در اداره ثبت شرکتها و روزنامه رسمی
دیدگاه شما برای ما مهم است، ما را از نظرات خود بهره‌مند سازید.
دیدگاهتان را بنویسید