اطلاعات‌پایه راهکاران – معرفی ساختار حساب‌ها

در نرم‌افزار راهکاران سیستم، ساختار حساب‌ها شامل درختواره‌ای سه سطحی است که سطوح آن از کل به جزء شامل “گروه حساب “،”حساب كل ” و “حساب معین ” است. سطح معین آخرین سطح اصلی حساب‌هاست. این سطح همچنین سطح عملیاتی سیستم نیز به شمار می‌رود که در صدور سند شرکت می‌کند. در اين بخش کدينگ اصلي حساب‌ها و يا به‌عبارت‌دیگر حساب‌های گروه، کل و معين معرفي می‌شوند.

دانلود فیلم آموزش راهکاران سیستم(کلیک کنید)

استفاده از ساختار حساب‌ها به تنظیمات اولیه نیاز دارد. در بخش حساب‌ها، تعریف ساختار حساب‌ها را انتخاب می‌کنیم.

معرفي گروه حساب‌ها 

1- براي ایجاد گروه حساب در بخش حساب‌ها، گزینه تعریف ساختار حساب‌ها (شماره 1) را انتخاب نمایید.  با انتخاب اين گزينه، درختواره‌ای از ساختار حساب‌ها مشاهده می‌نماييد.  سپس روی عنوان دفتر کل (شماره 2) کلیک کنید و در ادامه گزینه  گروه حساب جدید (شماره 3) را از نوارابزار بالاي درختواره انتخاب نماييد.

2- اطلاعات لازم را در فیلدهای اجباري و در صورت تمايل فيلدهاي اختياري وارد نماييد. برای تعریف گروه حساب باید اطلاعات زیر را برای هر گروه حساب تعریف کنید:

*کد: بر اساس طول کدینگ که در تنظیمات تعریف‌شده است، می‌توان کد گروه را تعریف کرد (شماره 1).

* عنوان گروه حساب: بر اساس نیاز اطلاعاتی واحد تجاری تعریف می‌شود (شماره 2).

* نوع: ازلحاظ نوع برای حساب‌ها می‌توان یکی از دو ماهیت موقت یا دائم را انتخاب کرد (شماره 3).

* ماهیت حساب: ماهیت حساب‌ها که می‌تواند «بدهکار»، «بستانکار» یا «مهم نیست» باشد (شماره 4).

نکته: مقادير دو فيلد “نوع” و “ماهيت” به‌عنوان مقادير پیش‌فرض حساب‌های کل زیرمجموعه گروه در حال معرفي در نظر گرفته می‌شوند.

3- گزينه “فعال” در گوشه سمت راست فرم معرفي گروه حساب را در حالت انتخاب‌شده قرار دهيد. (شماره 5). درصورتی‌که مقدار گزينه “فعال” فرم معرفي گروه حساب را از حالت انتخاب خارج نماييد کليه حساب‌های کل و حساب‌های معين زیرمجموعه گروه حساب مربوطه، غیرفعال خواهند شد.

4- گزينه ذخيره (شماره 6) از نوارابزار بالاي فرم معرفي گروه حساب را انتخاب نماييد.

نکته: توجه داشته باشيد که در صورت استفاده از يک گروه حساب در اسناد حسابداري نمی‌توانید کد آن حساب را ويرايش نماييد.

نکته: حساب‌های دائمی هستند که مانده‌ی آن‌ها به دوره‌ی مالی بعد منتقل می‌شود. تمام حساب‌های دارایی، بدهی و سرمایه جزء حساب‌های دائمی به شمار می‌روند. این حساب‌ها را حساب‌های ترازنامه‌ای نیز می‌گویند.

نکته: حساب‌های موقت حساب‌هایی هستند که مانده‌ی آن‌ها در پایان دوره‌ی مالی بسته می‌شود. تمام حساب‌های درآمد، هزینه و برداشت جزء حساب‌های موقت به شمار می‌روند. مانده‌ی این حساب‌ها را، به‌استثنای حساب برداشت، حساب‌های سود و زیانی نیز می‌گویند.

دانلود فیلم آموزش راهکاران سیستم(کلیک کنید)