۱۴- آموزش راهکاران سیستم – ساختار حساب‌ها – معرفي حساب معین
تعریف حساب‌های معین
حساب معین، سطح عملیاتی ساختار حساب‌هاست و اسناد حسابداری با انتخاب معین‌ها امکان‌پذیر است. در این سطح علاوه بر «اطلاعات کد»، «عنوان» و «نوع» و ماهیت حساب» و «ویژگی‌های حساب معین» نیز می‌بایست تکمیل شود. ویژگی‌های حساب معین عبارت‌اند از: «ویژگی پیگیری»، «ویژگی تعدادی»، «ویژگی ارزی». در صورت داشتن ویژگی ارزی می‌بایست تسعیر پذیر بودن یا نبودن حساب نیز مشخص شود.
دانلود فیلم آموزش راهکاران سیستم(کلیک کنید)
معرفي حساب معين
۱- براي اينکه بتوانيد حساب معين موردنظرتان را معرفي کنيد لازم است ابتدا حساب کل مرتبط به آن را تشخيص داده باشيد بنابراين ابتدا شاخه‌ای از درختواره که به يک حساب کل تخصیص‌یافته است را انتخاب نماييد (شماره 1).
۲– سپس گزينه حساب معین جدید را از قسمت بالاي سمت راست درختواره انتخاب نماييد (شماره ۲).
-3در اين مرحله فرم معرفي حساب معين مطابق شکل زير نمايش داده می‌شود. کليه فيلدهاي اجباري و در صورت تمايل فيلدهاي اختياري که در اين فرم به شما نمايش داده‌شده است را ورود اطلاعات نماييد. مقدار فيلدهاي ارائه‌شده را می‌توانید بر اساس توضيحات زير ورود اطلاعات نمايي:
* کد: ارقام اوليه اين فيلد از کدهای تعیین‌شده براي گروه حساب و حساب کل مربوط به‌حساب معين موردنظر مقدار می‌گیرد و نمی‌توانید اين مقدار را تغيير دهيد. مابقي ارقام را می‌توانید براي فيلد “کد” ورود اطلاعات نماييد (شماره 3).
نکته: در صورت استفاده از يک حساب معين در اسناد حسابداري نمی‌توانید کد آن حساب را ويرايش نماييد.
* عنوان: عنوان موردنظرتان را وارد نماييد (شماره ۴).
* عنوان به زبان دوم: در صورت تمايل عنوان به زبان دوم موردنظرتان را می‌توانید ورود اطلاعات نماييد (شماره ۵).
*نوع: مقدار اين فيلد برابر با مقدار فيلد نوع حساب کل مرتبط به‌حساب معين در حال تعريف است. می‌توانید برحسب نياز يکي از انواع “دائم”، “موقت” و يا ”انتظامي” را انتخاب نماييد (شماره ۶).
* ماهيت: مقدار اين فيلد برابر با مقدار فيلد ماهيت حساب کل مرتبط به‌حساب معين در حال تعريف است. می‌توانید برحسب نياز يکي از انواع “بدهکار”، “بستانکار” و يا ”مهم نيست” را انتخاب نماييد (شماره ۷).
* ارز پیش‌فرض: مقدار اين فيلد به‌صورت پیش‌فرض به هنگام صدور سند حسابداري به‌عنوان مقدار فيلد ارز در فرم سند حسابداري نمايش داده می‌شود. درصورتی‌که حساب معين ارزي باشد می‌توانید براي اين فيلد مقدار انتخاب کنيد (شماره۸).
نکته: درصورتی‌که به‌حساب معين موردنظرتان حداقل يک سطح تفصيلي تخصيص دهيد، فيلد “ارز پايه” غیرفعال شده و مقدار آن خالي می‌شود. زيرا در شرايطي که معيني با سطح تفصيلي در ارتباط باشد، ارز پیش‌فرض حساب‌های تفصيلي مربوط به آن حساب در صدور سند به کار گرفته خواهد شد.
*توضيحات: در صورت تمايل می‌توانید براي اين فيلد اطلاعات موردنظرتان را ورود اطلاعات نماييد (شماره ۹).
* ويژگي پيگيري: درصورتی‌که در پيکربندي سيستم امکان استفاده از ويژگي پيگيري انتخاب‌شده باشد اين فيلد را می‌توانید مشاهده نماييد. درصورتی‌که لازم است براي اقلام اسناد حسابداري که با حساب معين در حال معرفي گردش خواهند داشت، لازم است شماره و تاريخ پيگيري نگهداري کنيد، اين گزينه را انتخاب نماييد (شماره 10).
نکته: درصورتی‌که بخواهيد عمليات آناليز اتوماتيک به شکل کامل‌تری قابل انجام باشد، استفاده از اطلاعات ويژگي پيگيري کمک‌کننده خواهد بود.
* ويژگي تعدادي: درصورتی‌که در پيکربندي سيستم امکان استفاده از ويژگي تعدادي انتخاب‌شده باشد اين فيلد را می‌توانید مشاهده نماييد. با انتخاب اين گزينه، در قلم سند حسابداري امکان واردکردن مقدار براي فيلد تعداد وجود خواهد داشت.
* فعال: براي حساب معين در حال تعريف گزينه “فعال” بايد در حالت انتخاب‌شده باشد (شماره ۱۱). حساب معيني که گزينه “فعال” آن انتخاب‌شده باشد، امکان شرکت در هيچ عملياتي ازجمله صدور سند حسابداري، نگاشت حساب‌ها، حساب‌های طرف مقابل، نخواهد داشت.
نکته: درصورتی‌که حساب معيني به‌عنوان حساب طرف مقابل حساب معين ديگري انتخاب‌شده باشد، امکان غیرفعال کردن آن وجود نخواهد داشت.
نکته: درصورتی‌که حساب معيني را در دفتر کل غير اصلي معرفي نموده باشد و از همان حساب در عمليات نگاشت استفاده کرده باشيد، امکان غیرفعال کردن آن حساب به شما داده نخواهد شد.
نکته: در صورتي می‌توانید حساب معين را غيرفعال نماييد که هم مانده آن به تفکيک تفصیلی‌ها صفر باشد و هم اسناد مربوطه به آن وضعيت بعد از موقت باشند.
* ويژگي ارزي: درصورتی‌که بخواهيد با حساب معين در حال تعريف سند حسابداري ارزي صادر کنيد، لازم است که گزينه “ويژگي ارزي” را انتخاب نماييد (شماره ۱۲).
* تسعير پذير: اين فيلد براي حساب‌های معين ارزي مفهوم داشته و با انتخاب گزينه “ويژگي ارزي”، فعال می‌شود (شماره ۱۳).
۴- گزينه ذخيره از نوارابزار بالاي فرم معرفي حساب معین را انتخاب نماييد (شماره ۱۴).
نکته: در صورت استفاده از يک حساب کل در اسناد حسابداري نمی‌توانید کد آن حساب را ويرايش نماييد.
بعد از تعریف حساب معین در پایین فرم آن چهار زبانه وجود دارد که در مطالب آتی ارائه شده است:
تخصيص سطح تفصيلي، حساب طرف مقابل، تعيين ويژگي مالياتي، شرح‌های پیش‌فرض
دانلود فیلم آموزش راهکاران سیستم(کلیک کنید)
دیدگاهتان را بنویسید