داشبورد چیست؟ گزارش چیست؟

استفاده از کلمات گزارش و داشبورد به‌جای هم رایج است. در حقیقت خط حائل میان داشبورد و گزارش را غالباً از بین می‌برند. ما گزارش‌های بی‌شماری را می‌بینیم که به‌عنوان داشبورد ارائه می‌شوند فقط به این دلیل که آن‌ها شامل چند نمودار می‌باشند. به همین ترتیب، ما شاهد مثال‌های بسیاری ازآنچه می‌توان داشبورد در نظر گرفت، اما گزارش‌ نامیده می‌شود. درهرحال ممکن است این موضوع ازنظر معناشناسی این‌گونه به نظر برسد، اما مفید است که کمی شفاف‌سازی کنیم و ویژگی‌های اصلی داشبورد و گزارش را درک کنیم.

تعریف گزارش

عموماً گزارش‌ها رایج‌ترین روش برای برقراری ارتباطات کسب‌وکار هستند. یک گزارش را می‌توان به‌عنوان یک سند توصیف کرد که حاوی اطلاعات مورداستفاده برای مشاهده و تجزیه‌وتحلیل است. گزارش می‌تواند ساده مثل یک جدول داده یا پیچیده مثل ک تصویر حفاری زیرزمینی باشد.

ویژگی اصلی گزارش، این است که خواننده را به یک نتیجه از پیش تعریف‌شده هدایت نمی‌کند. اگرچه گزارش می‌تواند شامل تجزیه‌وتحلیل، جمع‌آوری، محاسبات و حتی نمودارها باشد، گزارش اغلب نیاز به قضاوت و تحلیل خود خواننده دارد. برای روشن شدن این مفهوم، شکل زیر نمونه‌ای از یک گزارش را نشان می‌دهد. این گزارش آمار سالانه بازدیدکنندگان چند پارک را نشان می‌دهد. اگرچه این داده‌ها می‌تواند مفید باشد، این گزارش خواننده را به هیچ نتیجه‌گیری از پیش تعیین‌شده‌ای هدایت نمی‌کند؛ بلکه داده‌های جمع شده را به‌سادگی ارائه می‌دهد.

تعریف داشبورد

داشبورد یک رابط بصری است که به عناصر کلیدی مربوط به یک فرآیند یا کسب‌وکار را در "یک نگاه" نمایش می‌دهد.

داشبورد شامل سه ویژگی کلیدی است:

• داده‌ها را به‌صورت گرافیکی (ازجمله نمودار) نمایش می‌دهد. تصویری ارائه می‌دهد که به تمرکز بر روندهای اصلی، مقایسه و توجه به موارد استثناء کمک می‌کند.
• نمایش داده‌های که صرفاً به هدف داشبورد مربوط است.
• حاوی نتایج از پیش تعیین‌شده مربوط به هدف داشبورد است که به خواننده در انجام تجزیه‌وتحلیل کمک می‌کند.

شکل زیر یک داشبورد را نشان می‌دهد که از همان داده‌های شکل قبلی استفاده می‌کند. این داشبورد اطلاعاتی در مورد تعداد بازید کنندگان چند پارک را نشان می‌دهد. همان‌طور که می‌بینید، این ارائه دارای تمام ویژگی‌های کلیدی است که داشبورد را تعریف می‌کند.

اول، این نمایشگر بصری است که به شما امکان می‌دهد تا به‌سرعت روند کلی تعداد بازدیدها را ببینید. دوم، تمام جزئیات داده‌ها در این نمایش داده نمی‌شود؛ بلکه تنها بخش اصلی اطلاعاتی هدف از این داشبورد را پشتیبانی می‌کند را نمایش داده است. درنهایت، با توجه به هدف خود، این داشبورد به‌طور مؤثر به شما تجزیه‌وتحلیل و نتیجه‌گیری در مورد روند تعداد بازدید را ارائه می‌کند. 

ضمن در نظر گرفتن تفاوت مفهومی گزارش در مقابل داشبورد، به یاد داشته باشید که اکسل ابزارهایی را که به‌طور خاص برای داشبورد یا گزارش طراحی نشده است، ارائه نمی‌دهد. زیبایی اکسل این است که هر یک از ابزارهای آن می‌تواند مورداستفاده قرار گیرد برای انجام عملاً هر کاری که شما نیاز دارید. برای مثال، شما می‌توانید از نمودار(chart)، جدول محوری(pivot tables) و ماکرو(macros) در یک گزارش استفاده کنید یا برای ارائه یک نقش کلیدی در نمایش داشبورد استفاده کنید. در این آموزش، ما راه‌های بسیاری معرفی می‌کنیم که می‌توانید ابزارهای اکسل را برای ساختن داشبورد روزمره خود استفاده کنید.

دیدگاه شما برای ما مهم است، ما را از نظرات خود بهره‌مند سازید.