ساختار فرم‌های راهکاران 

در فرم‌های راهکاران در همه‌ی ماژول‌ها، زبانه‌های متعددی وجود دارد . در این قسمت با هر یک از این زبانه‌ها آشنا خواهیم شد. 

زبانه اطلاعات اصلی 

با انتخاب هر یک از فرم‌های راهکاران در هر یک از ماژول‌ها، اولین زبانه که در فرم مشاهده می‌شود، زبانه اطلاعات اصلی است. کاربران در این زبانه اطلاعات اصلی مربوط به موجودیت مرتبط با آن فرم را در سیستم وارد و ذخیره میکنند. به‌عنوان‌مثال در فرم تعریف شخص جدید، اطلاعات مربوط به نام شخص جدید و مشخصات شخصی ایشان همچون کد ملی، شماره شناسنامه، نام پدر، تلفن و… به‌عنوان اطلاعات اصلی زبانه وارد می‌شود  و همچنین در فرم تعریف شرکت، نام شرکت جدید و مشخصاتی مثل کد اقتصادی، شماره ثبت، وب سایت، تلفن و… به‌عنوان اطلاعات اصلی جدید در این زبانه وارد می‌شود .

زبانه یادداشت  

در همه فرم‌های راهکاران، زبانه‌ای با عنوان «یادداشت» وجود دارد که در ساختار این زبانه، دو قسمت اصلی با عنوان یادداشت‌ها و پیوست‌ها وجود دارد: 

– یادداشت‌ها: اگر بخواهید برای اطلاعات فرم موردنظر خود مواردی را به‌عنوان یادداشت اضافه کنید، می‌توانید آن‌ها را در این قسمت اضافه کنید. 

واردکردن یادداشت در این قسمت به این صورت است: 

۱- از قسمت یادداشت‌ها کلید جدید را انتخاب کنید. 

 ۲- در فرمی که باز می‌شود عنوان یادداشت موردنظر خود را وارد نمایید. 

 ٣- تاریخ یادداشت را از طریق تقویم کنار فیلد تاریخ انتخاب کنید.

 ۴- یادداشت موردنظر خود را در فیلد یادداشت وارد کنید. 

 ۵- بعد از ورود اطلاعات فرم، دکمه تائید فرم را انتخاب کنید. 

صورتی که نیاز به ویرایش یادداشت داشته باشید لازم است ابتدا رکورد یادداشت موردنظر خود را انتخاب کرده، سپس از کلید ویرایش یا استفاده کنید. 

– پیوست‌ها  

اگر بخواهید برای فرم موجودیت موردنظر خود فایلی را به‌عنوان پیوست در نظر بگیرید تا در صورت نیاز بتوانید از آن استفاده کنید، لازم است که فایل را در این قسمت پیوست کنید. برای پیوست کردن فایل باید مراحل زیر را طی کنید: 

۱- از قسمت پیوست‌ها در زبانه یادداشت کلید جدید را بزنید. 

  ۲- برای پیوست عنوانی در نظر بگیرید. 

۳- از قسمت فایل مسیر فایل موردنظر خود را انتخاب و فایل را به پیوست اضافه کنید. 

 ۴- فرم را ذخیره کنید. 

نکته: 

اگر بخواهید فایل پیوست را دریافت کنید، کافی است ابتدا پیوست را انتخاب کرده و سپس از طریق کلید پرینت در پایین کادر پیوست‌ها فایل را دریافت نمایید. 

زبانه اطلاعات تفصیلی 

 اگر بخواهید برای موجودیت انتخاب‌شده در فرم خود کد تفصیلی جهت استفاده در فرآیندهای مالی و حسابداری در نظر بگیرید، لازم است تا گام‌های زیر را طی کنید: 

۱- از بالای فرم گزینه «اطلاعات تفصیلی» را انتخاب کرده و از منوی نمایش داده‌شده، گزینه ایجاد اطلاعات تفصیلی را انتخاب کنید.

 ۲- برای موجودیت خود کد تفصیلی را به‌صورت دستی وارد نمایید. 

 3- برای موجودیت خود عنوان را وارد نمایید. 

۴-می‌توانید عنوان تفصیلی به زبان دوم را هم در قسمت مربوطه وارد کنید تا بتوانید از آن در مواقع لازم استفاده کنید.  

 5- برای تفصیلی مربوطه می‌توانید ارز پیش‌فرض را نیز مشخص کنید. 

 6- در انتها فرم موردنظر خود را ذخیره کنید. 

نکته: 

 اگر بخواهید اطلاعات تفصیلی ایجادشده را حذف کنید باید از بالای دکمه، اطلاعات تفصیلی را انتخاب کرده و از منوی بازشده حذف اطلاعات تفصیلی را انتخاب کنید. 

زبانه مکالمات  

در زبانه مکالمات این امکان فراهم‌شده که کاربران بتوانند برای دیگران پیامی را ارسال و یا از طریق نرم‌افزار مکالمه نوشتاری داشته باشند و اشخاص موردنظر را مطلع نمایند. برای ایجاد یک مکالمه جدید لازم است تا گام‌های زیر را دنبال کنید: 

۱-در زبانه مکالمات شروع به تایپ متن موردنظر در کادر مشخص‌شده نمایید.

 ۲- درصورتی‌که نیاز دارید اطلاعات را به کاربر خاصی ارسال کنید می‌توانید از طریق تایپ @ لیست کاربران سیستم را مشاهده یا از کلید درج مخاطب استفاده کنید.

 ٣- با انتخاب کلید ارسال پیام شما برای افراد موردنظر فرستاده خواهد شد. ۴- درصورتی‌که از ارسال پیام منصرف شده‌اید می‌توانید از کلید انصراف استفاده کنید.

 ۵- درصورتی‌که گزینه «قابل‌مشاهده توسط دیگران» را انتخاب کنید، پیام شما به همه کاربران ارسال‌شده و قابل‌مشاهده خواهد بود. 

زبانه فرآیندهای مرتبط 

درصورتی‌که از موجودیت موردنظر در فرآیندهای گردش کار راهکاران استفاده‌شده باشد، در زبانه فرآیندهای مرتبط که این موجودیت به نحوی در آن‌ها استفاده‌شده، نمایش داده می‌شود. 

 زبانه تاریخچه تغيير وضعیت 

 اگر وضعیت فرمی را در راهکاران تغییر دهید، این تغییر به‌صورت تاریخچه در این زبانه به تفکیک کاربر تغییردهنده تاریخ و ساعت تغییر و مبدأ و مقصد تغییر، نگهداری و نمایش داده می‌شود. 

 

شما هم می توانید دیدگاه خود را ثبت کنید

کامل کردن گزینه های ستاره دار (*) الزامی است -
آدرس پست الکترونیکی شما محفوظ بوده و نمایش داده نخواهد شد -

حساب کتاب | آموزش حسابداری و حسابرسی